Empresa de Sistemas de Seguridad

Industria:   Tecnología

Descripción del empleo

Lugar de trabajo: Bogotá DC, Distrito Capital

Jerarquía: Junior

Sector: Administración

Vacantes: 1

1. Atender la recepción de las oficinas principales de la compañía en Bogotá.
2. Atender el conmutador telefónico (llamadas en inglés y español).
3. Manejar y registrar el total de la correspondencia entrante y saliente de la empresa.
4. Manejar los despachos y entregas de documentos, paquetes y equipos de la empresa.
5. Realizar los asientos y registros contables.
6. Conciliar las cuentas bancarias y estados de tarjetas de crédito corporativas.
7. Manejar la caja menor.
8. Manejar el archivo central de la compañía.
9. Manejar la bodega de la compañía.
10. Manejar la documentación general de la compañía para presentación de ofertas y licitaciones.
11. Manejar las facturas y cuentas de cobro tanto emitidas como recibidas.
12. Asistir a la Directora Administrativa y Financiera en todo lo relacionado con el trabajo diario.
13. Manejo de bancos y créditos.
14. Colaborar con el área de mercadeo en la realización de eventos corporativos: desayunos de trabajo, presentaciones, demostraciones, cocktails, participación en ferias, etc.
15. Colaborar en la preparación de propuestas, licitaciones, ofertas, etc. que la compañía requiera.